Şirket kültürünün oluşturulmasında ve kurumsallaşma yolunda iş takibi çok önemlidir. Gün içinde yapılacak çok şey var. Öncelikleri belirlemek ve bazı şeylerin gözden kaçırılmamasını sağlamak için farklı araçlar kullanmak çok önemlidir. İş takibi daha çok işi kimin yaptığı ve ne zaman bittiği ile ilgilidir. İşletmenin tam kapasite ile çalışabilmesi için hem insanların hem de süreçlerin tanımlanması gerekir.

​

Çeşitli sektörlerdeki şirketlerin başarısı, iş takibi ve iş planlama süreçlerine bağlıdır. Personel, ekipler ve departmanlar arasında iş ve görev ataması yapmak ve bu iş ve görevleri takip etmek için dinamik bir sisteme ihtiyaç vardır. Uygun bir iş planının olmaması nedeniyle iş zamanında yapılamaz. Bu nedenle süreçler diğer görev aktörleri tarafından izlenemez. Görevleri takip edememek veya her bir iş sürecini ayrı ayrı takip edememek şirketlerin iş süreçlerini olumsuz etkileyen faktörlerden biridir. Zamanında ve etkin takip, şirketlerin temel başarı faktörlerinden biridir.

​

İş takibi nedir?

​

İş akışı, iş akışını kurmanıza, yönetmenize ve kontrol etmenize olanak sağlayan süreçtir. Hem işlerin hem de çalışanların takibini ve yönetimini sağlayan iş takibi, iş akışı planlamasında önemli bir faktördür. Küçük ve büyük şirketlerin başarısı ve rekabet gücünde önde gelen bir oyuncudur.

​

Bir iş nasıl takip edilir?

​

İş arayışı olmayan işletmeler, örgüt kültürü ve kurumsallaşması tam olarak tamamlanmamış kuruluşlardır. İş akışı belirtilmemişse, görev tanımı tam olarak geliştirilmemiştir. Bu nedenle işletme tam kapasite ile çalışamaz. İş takip süreçleri departmana göre değişiklik gösterebilir. Bir işe girerken aşağıdakilere dikkat edilmelidir.

İş koluna göre mümkün olduğunca tüm süreçler otomasyon ve bulut sistemleri ile her yerden takip edilmelidir.
Otomasyon ve bulut sistemleri, şirketin iş süreçlerine her yerden erişim ve daha etkin izleme sağlar.
Anlık bildirimler ve geri bildirimler iş takibinde önemlidir. Bu nedenle iş takibi kurulumu anlık bildirimler alacak ve verecek şekilde tasarlanmalıdır.
İş takibi yönetimi, lokasyondan bağımsız olarak istenen belgelere veya arşivlere erişebilmelidir.
İş takibi için dahili görev tanımı net olarak tanımlanmalı ve çalışanların görev tanımına uygun olup olmadığı kontrol edilmelidir.
Muhasebe raporları gibi iç raporlara önem verilmelidir. Raporlar, iş performansını ölçmek için temel unsurlardır. Aynı zamanda kâr ve zarar durumundan çalışan performansına kadar birçok konuda iş takibi sağlar.

İş takip programı nedir?

​

İş takip yazılımı, şirketlerin iş takip süreçleri için ihtiyaç duyduğu araçları sağlayan bir yazılımdır. İş süreçlerini sistematize eden iş takip mekanizmalarıdır. İşleri veya görevleri gerçekleştirmek için insan kaynaklarının etkin bir şekilde yönlendirilmesini ve yönetilmesini sağlar.